O gerenciamento do tempo envolve trabalhar de maneira mais inteligente , em vez de trabalhar mais ou por mais tempo. Trata-se de criar um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Algumas empresas – e até países inteiros – levaram isto muito a sério e estão a começar a introduzir semanas de trabalho de reduzida. A Islândia, por exemplo, testou uma semana de trabalho reduzida entre 2015 e 2019 e classificou o teste como um sucesso esmagador. É importante ressaltar que os níveis de produtividade nas empresas envolvidas no teste permaneceram iguais ou melhoraram – mostrando que a produtividade não tem a ver com quanto tempo você passa trabalhando, mas como você gasta esse tempo. Hoje, 86 por cento da força de trabalho da Islândia já trabalha menos horas (sem sofrer cortes salariais) ou terá direito a fazê-lo. Se, como aqueles sortudos islandeses, você administrar bem o seu tempo, poderá usufruir de diversos benefícios, como: · Eliminar ou reduzir a tendência à procrastinação. · Sentir-se no controle e diminuir os níveis de estresse. Os trabalhadores islandeses envolvidos nos ensaios relataram sentir-se menos stressados e com menor risco de esgotamento. · Cumprindo seus prazos. · Fortalecer sua reputação como pessoa que realiza o trabalho dentro do prazo e com alto padrão. · Ter mais tempo para paixões não relacionadas ao trabalho. O resultado final é que o gerenciamento do tempo ajuda você a tirar o melhor proveito de sua vida profissional e, bem, de sua vida. Aqui estão minhas dez principais dicas de gerenciamento de tempo e antiprocrastinação para melhorar seu dia de trabalho, que abordo com mais detalhes em em referência ao livro Habilidades futuras: as 20 habilidades e competências que todos precisam para ter sucesso em um mundo digital: 1. Faça primeiro as tarefas importantes. Muitas vezes as pessoas gostam de marcar primeiro a tarefa mais desagradável da lista, apenas para realizá-la. Outros gostam de realizar tarefas rápidas e fáceis primeiro, apenas para sentir que estão realizando alguma coisa. Mas é muito melhor priorizar em ordem de importância, independentemente de ser difícil ou não. 2. Priorize impiedosamente o seu tempo. Gosto de usar o Método ABC para planejar meu dia e priorizar as tarefas em ordem de importância. Uma tarefa A é meu item mais importante e obrigatório do dia (ou, se houver mais de uma tarefa A, eu as rotulo de A1, A2 e assim por diante). As tarefas B são tarefas secundárias menos importantes que as tarefas A – você nunca passa para uma tarefa B enquanto ainda houver tarefas A na lista. E as tarefas C são aquelas que são legais de serem realizadas, mas não é grande coisa se não acontecerem naquele dia. Começo todas as manhãs com este método ou você pode fazê-lo no final de cada dia, pronto para o dia seguinte. 3. Defina um limite de tempo para cada tarefa. Depois de fazer minha lista de tarefas do dia, defino limites de tempo para cada tarefa da lista. Isso garante que eu não deixo as tarefas se expandirem para ocupar mais tempo do que realmente precisam e mantém meu dia administrável porque sei o que posso alcançar de forma realista. 4. Encontre suas horas produtivas. Pessoas produtivas não ocupam todas as horas do dia – elas sabem quando trabalham melhor e garantem que as tarefas importantes sejam realizadas durante essas horas. Siga o exemplo deles e reserve suas horas mais produtivas sejam elas de manhã, no silêncio da noite ou qualquer outra coisa para as tarefas mais importantes. Evite ocupar esse precioso tempo com reuniões ou tarefas menos importantes – que são mais adequadas a outros momentos do dia. 5. Não faça multitarefas. A multitarefa é inimiga da produtividade porque você pode acabar não fazendo nada direito. Dê toda a atenção a uma tarefa de cada vez e termine-a antes de passar para o próximo item. 6. Elimine distrações. Adoro trabalhar em casa, mas reconheço que algumas pessoas acham isso uma distração. Certamente ajuda desligar as notificações do seu telefone ou ativar o modo não perturbe do seu telefone quando necessário e definir limites para qualquer pessoa que compartilhe seu espaço. Por exemplo, dizendo: Na próxima hora, preciso realmente abaixar a cabeça e me concentrar ou Quando a porta do meu escritório estiver fechada, significa não perturbe. As mesmas dicas também se aplicam quando você está em um ambiente de escritório. 7. Aprenda a dizer não. Dizer não – educadamente, mas com firmeza – é uma forma de arte e, se você conseguir dominá-la, se sentirá muito mais no controle do seu tempo. Muitas vezes, não se trata nem de dizer não, mas de estabelecer expectativas sobre quando você poderá fazer algo – por exemplo, dizendo algo como Não posso fazer isso até a próxima semana. 8. Avalie as consequências de fazer algo versus não fazê-lo. Se você estiver realmente procrastinando, pergunte-se: O que acontecerá se eu não conseguir fazer isso? Se a resposta for Eu não sei, provavelmente não é tão importante. Mas se você souber, pode haver consequências graves se você adiar, o que pode lhe dar o empurrão motivacional extra de que você precisa. 9. Entenda que às vezes – apenas às vezes – a procrastinação pode ser uma coisa boa. A vontade de procrastinar pode estar lhe dizendo alguma coisa (por exemplo, que você está cansado e precisa de uma pausa). E às vezes, a mente só precisa de um pouco de tempo para divagar, imaginar e ser criativa – e isso também é bom. 10. Finalmente, se você não quiser realizar muitas das tarefas associadas à sua lista de tarefas, talvez seja hora de mudar de emprego! Sério, pergunte-se se esse é realmente o trabalho certo para você, porque não é normal não gostar do seu trabalho ou sentir-se constantemente desmotivado. Welder Rezende – Consultor